會議費報銷時應當提供哪些單據

會議主辦單位應在會議結束后,及時提供會議批準文件、會議預算、會議通知、會議代表簽名簿、會議召開飯店出具的會議費發票和費用結算單等相關憑據,到本單位財務部門報賬.在京外召開會議的,還應提供至少三名與會代表的往返飛機票或火車票復印件;在北京召開會議、有京外代表參加的,應提供至少三名與會京外代表的往返飛機票或火車票復印件,京外代表少于三人的,應全部提供.

會議費報銷指南

會議費指我校舉辦各類會議發生的相關支出.會議費參照《中央和國家機關會議費管理辦法》、《寧夏大學會議管理辦法(修訂)》、《寧夏大學科研業務會議管理辦法(試行)》管理.

㈠ 行政、教學類會議

⒈會議費的審批及會期規定

①會議召開前需辦理審批手續,從科技處網站下載《寧夏大學會議審批表》,學院/科研單位舉辦的國內會議,正式會期在1天以內且參加人數不超過60人(含60人)的由學院/科研單位負責審批;60人以上的會議需相關職能部門和分管校領導審批.

②職能部門舉辦的國內會議由分管校領導審批.

③國際、雙邊及港澳臺會議由對外合作交流處審核,分管校領導批準,并經上級主管部門批復后方可召開.

④60人以上會議,正式會期原則上不超過2天,60人以下會議(含60人),正式會期原則上不超過1天;會議報到和離開時間合計不得超過2天;工作人員不超過與會代表人數的10%.

⒉會議費開支標準

會議費開支范圍包含住宿費、伙食費、會議場地及設備租金、交通費、會議材料印刷費等.會議費開支實行綜合定額控制,各項費用可調劑使用.超出會議定額標準的部分不予報銷.

新稅法對會議費有哪些要求

國家稅務總局關于印發《企業所得稅稅前扣除辦法》的通知

國稅發[2000]84號

第五十二條 納稅人發生的與其經營活動有關的合理的差旅費、會議費、董事會費,主管稅務機關要求提供證明資料的,應能夠提供證明其真實性的合法憑證,否則,不得在稅前扣除.

差旅費的證明材料應包括:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等.

會議費證明材料應包括:會議時間、地點、出席人員、內容、目的、費用標準、支付憑證等.

新法下雖然無規定,為避免不必要的麻煩,建議按舊法下的方法操作.

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