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材料預付款怎么做賬

材料預付款怎么做賬

提問者:四川成功起點商務服務有限公司  /  1次瀏覽  /  2023-02-18

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已有1條回答

答案: 預付款賬務處理一般有以下四個步驟:第一步:登記預付款。在尚未收到材料前,將預付款金額登記在應付賬款賬戶上。第二步:收到材料則將預付款金額從應付賬款賬戶劃轉至材料賬戶。第三步:支付材料款項。當材料使用完畢時,即可根據材料憑證支付材料款項。第四步:記賬處理。在上述步驟完成后,應當將登記的預付款金額從應付賬款賬戶轉入相應的材料賬戶,并將支付的材料款項,從材料賬戶轉入現金賬戶,使賬務平衡。拓展知識:如果公司在支付材料購買款項時要求供應商預付款,則在支付時要保證賬務的完備性,主要有以下幾點:一是要求雙方必須簽訂材料采購合同,詳細規定材料交貨期和款項支付期等內容;二是在支付材料預付款時,供應商應當出具相應的票據以及貨款收據;三是支付的預付貨款,應當在應付賬款上記賬,并將其轉移到材料賬戶;四是支付的材料購買款項,應當將其從材料賬戶轉移到現金帳戶;五是在記賬處理時,應當遵循記賬原則,對賬目進行真實、合理的記錄;六是完成賬務處理后,要準確計算出現金余額,以確保資金安全。

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